Düğün hazırlığında pek çok karar mekana bağlıdır: tarih, davetli sayısı, menü, müzik, hatta davetiyenin tasarımı. Bu yüzden mekan genellikle ilk kesinleşen kalemdir ve aceleyle verildiğinde en çok pişmanlık yaratan karar da odur. Bu rehberde düğün salonu, otel, kır bahçesi, tekne ve restoran seçeneklerini karşılaştırıyor; gezide sorulacak soruları, kapasite hesabını, mevsim ve hava planını, ulaşımı ve sözleşmeden önce bakılacakları sırayla ele alıyoruz.
Gezmeye başlamadan önce üç bilgi
Mekan gezisine boş elle gitmek, manzaraya ya da süslemeye kapılıp asıl soruları unutmanın en kolay yoludur. Yola çıkmadan önce şunları kabaca bilin:
- Tahmini davetli sayısı. Kesin olması gerekmez, ama "yüz kişi mi, üç yüz kişi mi" sorusunun yanıtı mekan listesini baştan daraltır. Listeyi davetli listesi hesaplayıcısında çıkarmak bu sayıyı gerçekçi kılar.
- Bütçe çerçevesi. Mekan çoğu düğünde bütçenin en büyük kalemidir. Ne kadar ayırabileceğinizi düğün bütçesi planlayıcısında önceden görün.
- Tarih aralığı ve davetin biçimi. Hangi mevsim, hangi gün, öğlen mi akşam mı? Kokteyl mi, oturmalı yemek mi, nikah aynı yerde mi?
Mekan türleri: neye dikkat etmeli
Düğün salonu
Düğün için kurulmuş bir düzeni vardır: sahne, pist, ses ve ışık, gelin odası, çoğu zaman da nikah masası. Kalabalık düğünlerde ve kış aylarında en az sürprizli seçenektir. Dikkat edilecek nokta, aynı gün içinde birden fazla düğünün yapılmasıdır: Size ayrılan saatleri, bir önceki ve sonraki düğünün saatlerini ve aynı binada başka bir salonun dolu olup olmayacağını sorun.
Otel
Uzaktan gelen misafirleriniz çoksa otelin en büyük avantajı konaklamadır. Misafirleriniz için oda ayrılıp ayrılamayacağını, gelin ve damat için bir oda verilip verilmediğini sorun. Otel balo salonları genellikle düzenli bir servis sunar; buna karşılık dışarıdan firma getirme konusunda daha katı kuralları olabilir.
Kır bahçesi
Açık hava, yeşillik ve doğal ışık sunar; ama altyapıyı çoğu zaman sizin ya da organizasyon firmasının kurması gerekir. Elektrik ve jeneratör, tuvalet sayısı ve durumu, akşam aydınlatması, zemin (çim ve çakıl, topuklu ayakkabıyla zorlaşır), sinek ve sivrisinek önlemi ilk sorulacaklardır. Yemeği mekanın mı, anlaşmalı bir firmanın mı hazırladığını da öğrenin.
Tekne
Az sayıda misafirle yapılan nikah ve kutlamalarda akılda kalıcı bir seçenektir. Teknenin taşımasına izin verilen yolcu sayısını öğrenin; bu sayı davetli sayınızdan düşükse pazarlık konusu olamaz. Ayrıca biniş iskelesini, hava bozarsa seferin iptal ya da erteleme koşullarını, deniz tutmasına yatkın misafirleri, yaşlı misafirlerin biniş kolaylığını ve teknedeki tuvalet sayısını sorun. Tekne yola çıktıktan sonra geç kalan bir misafir için geri dönüş yoktur; davetiyede biniş saatini ayrıca vurgulayın.
Restoran
Küçük düğünler ve nikah sonrası yemekler için sıcak bir seçenektir. Mekanın tamamını mı yoksa bir bölümünü mü kiraladığınızı netleştirin; aynı akşam başka müşteriler de olacaksa müzik ve dans konusunda sınırlar olacaktır. Dans alanı, müzik için saat sınırı ve masaların birleştirilip birleştirilemeyeceği diğer sorulardır.
Kapasite ve davetli sayısı
Bir mekanın "kapasitemiz şu kadar" dediği sayı, çoğu zaman en sıkışık oturma düzeni ya da ayakta kokteyl içindir. Sizin için önemli olan, kendi düzeninizle sığabilecek kişi sayısıdır. Bunu sorarken şunları belirtin:
- Oturmalı yemek mi, kokteyl mi?
- Dans pisti, sahne, DJ ya da orkestra alanı, pasta masası ve fotoğraf köşesi yer kaplayacak mı?
- Kaç kişilik yuvarlak ya da uzun masa kullanılacak?
Mekanın tam sınırına dayanmak, son anda eklenen birkaç misafirle sorun yaratır. Ters yönde de bir risk var: Davetli sayınıza göre çok büyük bir salon, kalabalık olmasına rağmen boş görünebilir. Davet ettiğiniz herkesin gelmeyeceğini de hesaba katın; ne kadarının geleceği çevrenize, mevsime ve mesafeye göre değişir. Kesin sayıyı LCV ile öğrenirsiniz ve mekan bu sayıyı genellikle düğünden belli bir süre önce ister. Bu tarihi sözleşmeden öğrenip LCV son tarihinizi ondan birkaç gün önceye koyun. Ayrıntılar için LCV takibi rehberine bakabilirsiniz.
Mevsim, hava ve B planı
Mekanı yalnızca gezdiğiniz günkü haliyle değil, düğün gününün mevsiminde düşünün:
- Yaz: Kapalı salonda klimanın kapasitesi, açık havada gölge ve öğleden sonra güneşinin hangi yönden vurduğu.
- Kış: Isıtma, vestiyer, erken kararan akşamlar, karlı ya da buzlu yollarda mekana erişim.
- İlkbahar ve sonbahar: Ani yağmur ve akşam serinliği. Açık hava için en sevilen mevsimler, ama B planının en çok gerektiği dönemlerdir de.
Açık havada düğün yapacaksanız kötü havada kullanılacak kapalı alanı mutlaka görün, oraya geçme kararının ne zaman ve kim tarafından verileceğini sözleşmeye yazdırın. Su kenarındaki ve tarihi mekanlara özgü rüzgar, ses ve müzik kısıtlamalarını su kenarı ve tarihi mekan rehberinde ayrıca ele aldık.
Ulaşım ve otopark
Misafirlerinizin mekana ne kadar kolay ulaşacağı, gecenin nasıl başlayacağını belirler. Mekanı değerlendirirken düğün gününe ve saatine yakın bir zamanda oraya kendiniz gidin; hafta içi öğlen boş olan bir yol, cumartesi akşamı bambaşka olabilir.
- Otopark kaç araç alıyor, vale hizmeti var mı?
- Toplu taşımayla gelinebiliyor mu, durak ne kadar uzakta?
- Şehir dışından gelecekler için yakında konaklama var mı?
- Şehir dışındaki bir mekan için misafir servisi gerekecek mi, servis nereden ve hangi saatte kalkacak?
- Gece sonunda taksi bulmak kolay mı?
Bu bilgileri davetiyeye eklemek düğün günü telefonunuza gelecek soruların çoğunu önler. WELLUNEX davetiyesinde harita ve yol tarifinin yanına ulaşım, otel ve vale notlarını kısa satırlar halinde yazabilirsiniz.
Mekana sorulacak sorular
- Tarihimiz müsait mi, ön rezervasyon (opsiyon) kaç gün geçerli?
- Mekanı hangi saatler arasında kullanacağız? Kurulum için kaçta girebiliriz?
- Aynı gün mekanda başka bir etkinlik var mı?
- Fiyata neler dahil: menü, içecekler, pasta, masa süslemesi, ses ve ışık, nikah masası?
- Dışarıdan pasta, süsleme, fotoğrafçı ya da DJ getirebilir miyiz? Bunun için ek koşul var mı?
- Müzik en geç kaçta bitmeli? Canlı müzik, davul zurna, havai fişek ya da konfetiye izin var mı?
- Menü tadımı yapılıyor mu? Vejetaryen, alerjiye uygun ve çocuk menüsü sunuluyor mu?
- Gelin odası, vestiyer ve misafirler için sigara alanı var mı?
- Yaşlı ve hareket kısıtlılığı olan misafirler için merdivensiz giriş, asansör ve uygun tuvalet var mı?
- Namaz kılmak isteyen misafirler için uygun bir alan var mı?
- Projeksiyon ya da büyük ekran, ses sistemi ve mikrofon mekanda mevcut mu?
- Kaç servis personeli çalışacak, gece boyunca bizim muhatabımız kim olacak?
Mekan gezisi kontrol listesi
- Mekanı mümkünse düğün saatinde görün; ışık gündüz ve akşam çok farklıdır.
- Tuvaletleri, gelin odasını ve mutfak girişini de görün; yalnızca salonu değil.
- Salonda yüksek sesle konuşup yankıyı dinleyin.
- Telefonunuzla internetin çekip çekmediğini deneyin; fotoğraf duvarı gibi uygulamalar ve misafirlerin paylaşımları buna bağlıdır.
- Otopark girişinden salona kadar yürüyün; misafirin izleyeceği yolu kendiniz izleyin.
- Her mekanda fotoğraf ve kısa video çekin, notlarınızı aynı gün yazın. Üçüncü mekandan sonra hepsi birbirine karışır.
- Mekan izin verirse orada yapılan bir düğünü kısa süreliğine görün; servisin işleyişi hakkında çok şey anlatır.
Sözleşme kontrol listesi
Gezide sözlü olarak verilen her söz, sözleşmede yazılı değilse düğün günü sizi korumaz. İmzalamadan önce şunlara bakın:
- Tarih, başlangıç ve bitiş saati, kurulum ve söküm saatleri.
- Kişi başı fiyata dahil olan ve olmayan her kalem, menünün yazılı hali.
- Garanti kişi sayısı, kesin sayının bildirileceği son tarih ve fazla ya da eksik gelen misafirin nasıl hesaplanacağı.
- Kapora, ödeme takvimi ve son ödeme tarihi.
- İptal, tarih değişikliği ve ertelemede kaporanın ne olacağı; hava ya da resmi kısıtlamalar gibi elde olmayan durumlarda uygulanacak koşullar.
- Süre aşımında uygulanacak koşullar.
- Dışarıdan gelecek firmalarla ilgili kurallar.
- Kötü hava için kapalı alan ya da çadır koşulları.
- Mekanın sağladığı ekipmanın listesi: masa, sandalye, örtü, ses, ışık, ekran.
- Hasar ve depozito koşulları.
Karar verirken
İki mekan arasında kaldıysanız misafirin gözünden düşünün: Hangisine daha kolay gelinir, hangisinde yaşlı akrabalarınız daha rahat eder, hangisinde gece boyunca kimse üşümez ya da terlemez? Manzara bir akşamlık, ulaşım ve konfor ise herkesin gecesini belirler.
Mekan kesinleştiğinde salonun masa düzeni oturma planının da temelini oluşturur; bu konuda oturma planı rehberine göz atabilirsiniz. WELLUNEX'teki oturma planı editöründe masaları mekanın düzenine göre kurup misafirleri sürükleyerek yerleştirebilirsiniz. Mekan seçiminden sonraki adımları da düğün hazırlık listesinde takip edebilirsiniz.
