Doğum günü, her yaşta kutlanan ama her yaşta başka türlü planlanan bir gündür. Altı yaşındaki bir çocuğun partisinde asıl muhatabınız ebeveynlerdir; on sekizinci yaş gününde söz büyük ölçüde gencin kendisindedir; kırkıncı yaş gününde ise misafirlerin takvimi ve uzaktan gelecek dostlar öne çıkar. Bu yazıda üç durumu ayrı ayrı ele alıyor, zamanlamayı, LCV'yi, temayı ve davet metinlerini her biri için ayrıca anlatıyoruz. Sonda sürpriz partiler için de bir bölüm var.
Önce ortak sorular
Hangi yaş olursa olsun, davetiyeyi hazırlamadan önce şu dört soruyu yanıtlamak işinizi kolaylaştırır:
- Kaç kişi: Mekanın ya da evin kaldırabileceği sayı, davet listesinin sınırını belirler.
- Ne kadar sürecek: Başlangıç kadar bitiş saatini de yazmak, özellikle çocuk partilerinde ve hafta içi akşamlarında misafirin işini kolaylaştırır.
- Ne ikram edilecek: Pasta ve hafif ikram mı, yemek mi? Misafir buna göre aç ya da tok gelir.
- Kim ev sahibi: Davetiyeyi kimin adıyla göndereceğiniz, metnin tonunu belirler.
Çocuk doğum günü
Zamanlama ve süre
Çocuk partileri için davetiyeleri bir ölçü olarak iki üç hafta önce göndermek yeterlidir. Hafta sonu öğleden sonra en rahat saattir; küçük çocukların uyku saatini ve öğle yemeğini hesaba katmak gerekir. İki saat çoğu yaş grubu için yeterli bir süredir; daha uzun partilerde çocuklar yorulur, enerji düşer. Davetiyede bitiş saatini mutlaka yazın, çünkü ebeveynler çocuklarını almaya o saatte gelir.
Kimler davet edilecek
Misafir sayısı için yaygın bir pratik kural, "yaş artı bir" kadar arkadaş çağırmaktır; beş yaşındaki bir çocuk için altı arkadaş gibi. Kesin bir kural değildir ama küçük yaşlarda kalabalığın çocuğu bunaltabileceğini hatırlatır. Okuldan arkadaş çağırıyorsanız ya bütün sınıfı davet edin ya da davetiyeleri okulda dağıtmayın; sınıfta davetiye almayan çocukların kırılması çok kolaydır. Ebeveynlere doğrudan mesajla göndermek bu sorunu ortadan kaldırır.
Çocuk partisinde LCV
Çocuk partisinde LCV'yi aslında ebeveynden alırsınız ve sormanız gerekenler biraz farklıdır:
- Çocuğun adı ve bir ebeveynin adı ile telefon numarası.
- Gıda alerjisi ya da beslenme kısıtı (fıstık, süt, gluten gibi). Bu soru isteğe bağlı değil, gereklidir.
- Ebeveyn partide kalacak mı, yoksa çocuğu bırakıp alacak mı? Kalacak yetişkinler için de ikram ve oturacak yer gerekir.
- Kardeşler de gelecek mi? Bunu misafirin tahminine bırakmamak için davetiyede açıkça yazın.
WELLUNEX davetiyelerinde LCV formu yetişkin ve çocuk sayısını ayrı ayrı sorar; alerji bilgisini de formdaki not alanına yazmalarını rica edebilirsiniz. Yanıtlar panelde tek listede toplanır.
Tema seçimi
Tema çoğu zaman çocuğun o dönem sevdiği bir şeyden çıkar: hayvanlar, uzay, dinozorlar, denizaltı, bir renk ya da bir masal. Temayı davetiyeyle başlatmak, pastaya, süslemeye ve etkinliğe kadar taşımak partiye bütünlük verir. Lisanslı karakterler yerine "uzay", "orman" gibi genel bir tema seçmek hem süslemeyi kolaylaştırır hem de çocuk birkaç ay sonra ilgisini değiştirdiğinde fotoğraflara bakarken daha az eskimiş görünür.
Yuvarlak yaşlar: 30, 40, 50
Otuzuncu, kırkıncı, ellinci yaş günleri çoğu zaman bir dönüm noktası olarak kutlanır ve misafir listesi yıllar boyunca biriken dostlukları kapsar. Bazı misafirler başka şehirden ya da yurt dışından gelir. Bu yüzden zamanlama daha önemlidir:
- Altı sekiz hafta önce kısa bir "tarihi ayırın" mesajı,
- Dört beş hafta önce davetiye,
- Bir hafta önce nazik bir hatırlatma.
Bu yaş günlerinde davetin bir hikaye anlatması hoş karşılanır. Davetiye sitesinde eski fotoğraflardan oluşan bir zaman çizelgesi, programda kısa bir konuşma ya da kadeh anı, gece boyunca misafirlerin fotoğraf yüklediği bir fotoğraf duvarı, onlarca yıllık dostlukları bir araya getirir. Şarkı istekleri bölümü de DJ'li bir gecede misafirlerin kendi dönemlerinin şarkılarını istemesine olanak verir.
Kıyafet notu bu partilerde sık kullanılır: "beyaz", "seksenler" ya da "şık ama rahat" gibi kısa bir not misafirin işini kolaylaştırır.
18 yaş günü
On sekizinci yaş günü, ebeveynlerin değil gencin kendi partisidir; davetiyenin tasarımını, metnini ve listesini büyük ölçüde gencin seçmesi doğaldır. Ebeveynlerin rolü çoğu zaman mekan, bütçe ve güvenlik konusunda bir çerçeve çizmektir. Partinin bitiş saati, eve dönüş düzeni ve davetli olmayanların gelip gelemeyeceği önceden konuşulursa gece daha rahat geçer.
Bu yaşta davetler çoğunlukla mesajla dolaşır ve bağlantı kolayca başka gruplara iletilir. Her misafire kendi bağlantısını göndermek, partiye kimlerin davetli olduğunu netleştirir; kim yanıt verdiyse kapı listesine o yazılır. Bazı aileler aynı gün ayrıca aile büyükleri için bir öğle yemeği yapar; bu durumda iki ayrı davetiye hazırlamak, iki farklı kitleye uygun bir dil kurmanızı sağlar.
Davet metinleri
Aşağıdaki metinleri kendi isimleriniz, tarihiniz ve yerinizle değiştirerek kullanabilirsiniz.
Çocuk, ebeveynden
Defne 5 yaşına giriyor.
Bu güzel günü arkadaşlarıyla kutlamak için 14 Mart Cumartesi, 14.00 ile 16.00 arasında sizleri bekliyoruz.
Alerjisi olan minikler için lütfen formdaki not alanına yazın.
Defne'nin annesi ve babası
Çocuk, temalı
Kaptan Arda'dan bütün astronotlara çağrı:
7 yaşına giriyorum ve uzay üssümüzde bir parti var.
Kalkış 21 Nisan Pazar, saat 15.00.
Dönüş saat 17.00'de, anne ve babalar kapıda.
Çocuk, ilk yaş günü
Bir yıl önce hayatımıza giren Mira'nın ilk yaş gününü sevdiklerimizle kutlamak istiyoruz.
Küçük bir pasta, çokça sevgi ve sizler.
Ayşe ve Murat
30 yaş, samimi
Otuz yılın en güzel anlarında yanımdaydınız; otuzuncu yaşımı da sizinle karşılamak istiyorum.
12 Ekim Cumartesi akşamı, saat 20.00.
Gelirken en eski ortak fotoğrafımızı unutmayın.
Ece
40 yaş, şık
Kırk yaşına girerken yanımda olmanızı çok isterim.
18 Mayıs Cumartesi, saat 19.30'da yemek ve müzikle sizleri bekliyorum.
Kıyafet notu: şık ama rahat.
Kerem
50 yaş, aileden
Annemiz Nurten Hanım'ın ellinci yaş gününü, ona emek vermiş ve onu sevmiş herkesle birlikte kutlamak istiyoruz.
Sizleri de aramızda görmek ona en güzel hediye olacak.
Çocukları Selin ve Can
18 yaş, gencin kendisinden
Resmen on sekiz.
Bunu sizsiz kutlamak olmaz: 6 Temmuz Cumartesi, saat 20.00.
Davet kişiye özeldir, lütfen bağlantıyı paylaşmayın.
Deniz
18 yaş, aile büyükleri için
Oğlumuz Deniz on sekiz yaşına giriyor.
Bu yeni dönemine dualarınızla başlaması için sizleri 7 Temmuz Pazar günü öğle yemeğine bekliyoruz.
Kaya Ailesi
Daha fazla örnek için davetiye sözleri sayfasına bakabilirsiniz.
Sürpriz parti: sırrı korumak
Sürpriz partide işin yarısı, davetin doğum günü sahibine ulaşmamasıdır. Birkaç pratik öneri:
- Grup kurmayın ya da dikkatle kurun. Ortak arkadaş gruplarında doğum günü sahibi de olabilir. Daveti birebir göndermek en güvenlisidir.
- Kişiye özel bağlantı kullanın. Her misafirin kendi bağlantısı olduğunda davet başkalarına iletilse bile kimin hangi bağlantıyı aldığını bilirsiniz. Tek bir ortak bağlantı ise kolayca yanlış kişiye düşer.
- Sürprizi davetiyenin en başında yazın. "Bu bir sürpriz partidir" cümlesi, misafirin yanlışlıkla bir şey söylemesini önler.
- Misafirlerin geliş saatini erkene alın. Doğum günü sahibinin gelişinden en az yarım saat önce herkesin içeride olmasını isteyin.
- Bir koordinatör belirleyin. Doğum günü sahibini mekana getirecek kişiyle saat konusunda mesajlaşacak tek bir kişi olsun.
Şşş, bu bir sürpriz.
Burak'ın 35. yaş günü için 9 Kasım Cumartesi saat 19.30'da buluşuyoruz; Burak 20.00'de gelecek.
Lütfen kimseyle paylaşmayın, özellikle de Burak'la.
Zeynep
Kısa kontrol listesi
- Misafir sayısı, mekan ve süre netleşti.
- Davetiyede başlangıç ve bitiş saati, adres ve harita var.
- Çocuk partisinde ebeveyn iletişimi ve alerji bilgisi soruldu.
- Kardeşlerin ve eşlerin davetli olup olmadığı açıkça yazıldı.
- Yuvarlak yaşlarda "tarihi ayırın" mesajı erken gönderildi.
- Sürpriz partide doğum günü sahibinin hiçbir gruba eklenmediği kontrol edildi.
- Partiden sonra gelenlere kısa bir teşekkür mesajı gönderildi.
Yaşa ve temaya uygun tasarımları doğum günü şablonlarında görebilirsiniz. Ücretsiz hesapla davetiyenizi beş misafirle deneyerek nasıl açıldığını önce kendiniz görebilirsiniz.
